深圳市科(kē)翔模(mó)具有限公司
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區第二工業區24棟A區
錯誤一
缺(quē)少品質管理部門
很多(duō)中小模具企業大部分(fèn)沒有品質管理部門,往往是隻有(yǒu)檢測部門(mén)測(cè)量部分零件(jiàn)尺寸而已,嚴重缺失品質戰略規劃和品質管理。僅僅是測量尺寸,判斷尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準、分析體係、品質改善體係、沒有起到品質管(guǎn)理的智能,造成品質(zhì)問(wèn)題反複出現。
錯誤二
由生產經理管(guǎn)理質檢部門
生產部門關注的自然是盡快(kuài)把產品送出工(gōng)廠大門,同時控(kòng)製成本。所以,當產品質量不合(hé)格時往往會造成妥協(xié),需要一個更有權威的人來喊停。如果這個人(品質經理或他(tā)的下屬)匯(huì)報(bào)給生產經理,明顯會缺少獨立性。品(pǐn)質要有鋼性就要有最高的權威性,要由最高領導直接管理,權利要高於其它(tā)任何部門。甚至在一(yī)些集團公司要由獨(dú)立的品質管(guǎn)理係統,屬於獨立體係,人事管理權歸集團總部,獨立於事業部之外,保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理(lǐ)計劃部門
在大(dà)部分管理良好的工廠裏,生產部門的業績(jì)是基於每個生產(chǎn)車間的效(xiào)率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除以實際生產時間得(dé)出的。
如果計劃所需(xū)時間設置(zhì)得太低,效率比(bǐ)就會被人為拉高了,那麽(me)生產經理就不必要求他的團隊提高效率了。由誰來設定計劃時間呢?很顯然,應該是(shì)計劃(huá)部(bù)門團(tuán)隊設定比較合適。(每個環節的“標準”時間,由生產部門(mén)和/或工業(yè)工程師團隊提(tí)供。)因此,生產經理不應該匯報(bào)給生產經理而是向公司運營最高領導負責。
錯誤四
生產經理沒有(yǒu)管(guǎn)理設備維護部門
我認為生產經理應該管理設備維護部門(mén),主要基於兩個理由:
1、生產部(bù)門應該對機器的保養負(fù)責。TPM(全麵生產維護)的一個基本準則是,每(měi)個操作員都應(yīng)該保(bǎo)養他使用的設備,不要將這個工作委派給另一個部門或者全(quán)部外包,當設備問題影響效率和品質時生(shēng)產部門容易推諉扯皮。
2、停工(gōng)期會擾亂生產流程,這就(jiù)意味著效率會更低(dī)。與其指責另一個總是有各種(zhǒng)借口的部(bù)門,不如由生產經理自我(wǒ)監控、改善他掌控的整個流程,完成(chéng)我的(de)設備我保養,我的設(shè)備我維護(hù)。
錯誤五
沒有工業工程部門(mén)(IE)
我注意到(dào),在中國,有很多雇傭了超過500名(míng)員(yuán)工的企業卻沒有設置(zhì)工(gōng)業工(gōng)程(chéng)部門(簡稱IE)。但(dàn)是,從長期來看(kàn),一個好的IE部門能幫工廠省不少錢(qián)。
這樣的部門獨立規劃,時刻關注如何讓工作變得更簡單、更安全,如何讓產品的品質(zhì)更高、效率更(gèng)高(gāo)等。為了達到這樣的目的,它會負責設計工模和其他工具,改善設計圖紙和流程,重新配置(zhì)設備等等。很多企業往往是(shì)生產部(bù)門自主改善(shàn),生產部門每天忙於應付生產根本沒有時間和(hé)精力去改善,改(gǎi)善也是短期行為。需要(yào)有IE部門(mén)站在第(dì)三方的角度去全麵思考規劃,從公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投入、成本、效率等綜合效益(yì)。
錯誤六(liù)
沒有前期評估部門(mén)(ESI)
前期評估部門(mén)應該(gāi)是企業的核心技術部門,職能包括:訂單風險評估、技術生產風險評估、交付風險評估等項目(mù)前期風險評估(gū)工作。前期評估部(bù)門的有效運(yùn)行可以有效預防90%以上的經營和生產風險。很多企業盲目接單,沒有詳(xiáng)細的風險評估,往往會造成設計和生產等部門忙忙(máng)碌碌搞了幾個月不(bú)能順利生產,效率、品質、交(jiāo)付、成本都會有問題,企業忙碌而不賺(zuàn)錢。謀定(dìng)而後動,把(bǎ)風險(xiǎn)控製在越前端對企業就越(yuè)有利,但是很多模具注塑企業根本沒有重視。
錯(cuò)誤七
不重視人力資源部門
我在模具企業沒有(yǒu)看到任何中國企業有戰略級的(de)人力資源管(guǎn)理部門。對人力資源部門不夠重視,很多都(dōu)是協助生產部(bù)門進行招聘、辦理入職辭職手續的人力資源部門,往往是配置2~3個人事文員而已。一個好的人力資源管理部門能提高員工的(de)平均(jun1)技能水平、降低流(liú)動(dòng)率、防止事故和員工自殺事件的發(fā)生、創建強有力的企(qǐ)業文化(huà)、選(xuǎn)人、育(yù)人、留人、員工職業規劃、職業技(jì)能(néng)培訓、鼓舞士氣、激勵團隊等。這樣(yàng)的職能應(yīng)該至少與財務部門、日常管理部門、品質部門同樣重要,歸企業領(lǐng)導直接管理部門。
錯誤(wù)八
職務職責不明確
在中國,誇(kuā)大其詞的職務稱(chēng)謂非常普遍。這(zhè)裏有幾(jǐ)個會引發誤解的例子:
1、同一(yī)個組織結構表中有幾個“總經理”、幾(jǐ)個副總;
2、“運作經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個部門有兩個(gè)或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成工(gōng)作(zuò)很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是我在模具企業管理谘詢過(guò)程中(zhōng)幫助很(hěn)多模具企(qǐ)業建立的組織架構供大家參考。
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