深圳市(shì)科翔模具有限公司
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區第二工業區24棟A區
錯誤一
缺少品質管理部門
很多中(zhōng)小模具(jù)企業大部分沒有品質管理(lǐ)部門,往往是隻有檢測(cè)部門測量部分(fèn)零件尺寸而已,嚴重缺失品質戰略規劃和品質(zhì)管理。僅僅是測量尺寸,判斷尺寸是否合格,嚴重缺失工(gōng)差標準、分析(xī)體係、品質改善體係、沒有起(qǐ)到品質管理的智能,造成(chéng)品質問題反(fǎn)複出現。
錯(cuò)誤二
由生產經理管理質(zhì)檢部門
生產部門關注的自然是盡快把產品送出工(gōng)廠大門,同時控製成本。所以(yǐ),當產品質量不合格時往往會造成妥協,需要一(yī)個更(gèng)有權威的人來喊停。如(rú)果這個(gè)人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經(jīng)理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼性就要有最高(gāo)的權威性,要由最高領導直(zhí)接管理,權利要高於(yú)其它任何(hé)部(bù)門。甚至(zhì)在一些集團公司(sī)要由獨(dú)立的品質管理係統,屬於獨立體係,人事管理權(quán)歸集團總部,獨立於事業部(bù)之(zhī)外,保證(zhèng)品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理(lǐ)計劃部門
在大部分管理良好的工廠(chǎng)裏,生產部門的業績是基於每個生產車間的效(xiào)率來衡量(liàng)的。效率比是由計劃所需(xū)時間除以實際生產時間得出的。
如果計劃(huá)所需時間設置得太低,效率比就會(huì)被(bèi)人為拉高了,那麽生產(chǎn)經理就不必要求(qiú)他的團(tuán)隊(duì)提高效率(lǜ)了。由誰來設定計劃時間呢?很顯然,應(yīng)該是計劃部門團隊設定比(bǐ)較合(hé)適(shì)。(每個環節的“標準”時間,由生產部門和/或工業工程師團隊提供。)因此,生產經理不應該匯(huì)報給(gěi)生產經理而是向公司運營最高領(lǐng)導負責(zé)。
錯誤四
生產經理沒有管理(lǐ)設備維護部門
我認(rèn)為生產經理(lǐ)應該管理設備維護部門,主要基於兩個理由:
1、生產部門應該對機器的(de)保養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基本準則是,每個操(cāo)作員都應該保養他使用的設備,不要將這個工作(zuò)委派給另一個部門或者(zhě)全部(bù)外包,當設備問題影響(xiǎng)效率和品質時生產部門容易推諉扯(chě)皮。
2、停(tíng)工(gōng)期會擾亂(luàn)生產(chǎn)流程,這就意味著效率會更(gèng)低。與其(qí)指責(zé)另一個總是有各種借口的部門(mén),不如由生產經理自我(wǒ)監控、改善(shàn)他掌控的整個流程,完成我的設備我保養,我的設備我維護。
錯誤五
沒有工業工程部門(IE)
我注意到,在中國,有很多雇傭了超過500名員工的企業卻沒有設置工業工(gōng)程部門(簡(jiǎn)稱IE)。但是,從長期來看(kàn),一個好的IE部門(mén)能幫工廠省不少錢。
這樣的部門獨立規(guī)劃,時刻關(guān)注(zhù)如何讓工作變得更簡單、更安(ān)全,如何讓產品(pǐn)的品質更高、效率更高等。為(wéi)了達到這樣的目的,它會(huì)負責(zé)設計工模和其他工具,改善設計圖紙和流程,重新配置設備等等。很多企業往往是生產部門自主改善,生產部門每天忙(máng)於應付生產根本沒有時間和精力去改善,改善也是短期行為(wéi)。需要(yào)有IE部門站在第三(sān)方的角度去全(quán)麵思考規劃,從公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投入、成本、效率等綜合效益。
錯誤六
沒有(yǒu)前期(qī)評估部門(ESI)
前期評估部(bù)門應該是企業(yè)的核心技術部門,職(zhí)能包括:訂單風險評估、技術生產風險評估、交付風險評估等項目前期風險評估(gū)工作。前(qián)期評估(gū)部門的有效運行可(kě)以有效預防90%以上的(de)經營和(hé)生產風險。很多企業盲目接單,沒有詳細的風險(xiǎn)評估,往往會造成設計(jì)和生產等部門忙(máng)忙碌碌搞了幾個月不能順利生(shēng)產,效率、品質、交付、成本(běn)都會有問題,企業忙碌而不賺(zuàn)錢。謀定而後動,把風險控製在越前端對企業就越有利,但是很多(duō)模具注(zhù)塑企業根本沒有重(chóng)視。
錯誤七
不重視人力資源部門
我在模具企業沒有看到任何中國企業有戰略級的人力(lì)資源管理部門。對人力資源部門不夠(gòu)重視,很多都是協助生產部門進行招聘、辦理入職辭職手續的人力資源部門,往往是配(pèi)置2~3個人事文員而已。一個好的人力資(zī)源管理部門能提高員工的平均技能水平、降(jiàng)低(dī)流動(dòng)率、防止事(shì)故和(hé)員(yuán)工自殺事(shì)件的發生、創建強有力的企業文化、選人、育人、留人(rén)、員工職(zhí)業規劃、職業技能培訓、鼓舞士氣、激勵團隊等。這樣的(de)職能應該至少與財務部門、日(rì)常管(guǎn)理部門、品質部門同樣重要,歸企業領導直接管理部門。
錯誤八
職務職責不明確
在(zài)中國,誇大其詞的職務稱謂非常普遍。這裏有幾個會引發誤解的例(lì)子:
1、同一個組織結構表中有幾(jǐ)個“總(zǒng)經理”、幾個副總;
2、“運作經理”和“生產經理(lǐ)”屬同一級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴(yán)重;
5、指(zhǐ)揮權同考核權不統一,造成工作很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是我在模具企業管(guǎn)理谘詢過程中(zhōng)幫助很多模具企業建立的組織架構供大家參考。
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